关于完善“江海志愿者服务平台有关信息的通知

作者：南通市科技局 发布于：2015-10-15 10:23:12 点击量：2

各县（市）区文明办，市志愿服务活动协调小组各成员单位，各有关单位：

    为更好的服务志愿者、志愿服务组织和志愿服务项目，市文明办对“江海志愿者服务平台”进行了改版升级，并开发了“江海志愿”微信服务平台，目前开发工作已经完成，从即日起志愿者参加志愿服务活动，可以采用微信签到的方式来完成活动时长的记录（详见附录）。现就完善“江海志愿者服务平台”志愿者和志愿服务组织信息的有关事项通知如下：

    一、动员和要求本组织及下属组织的每位注册志愿者登录“南通·江海志愿者服务平台”（http://www.jhzyz.gov.cn）完善个人信息以及上传个人1寸证件照片，同时关注并加入“江海志愿”微信平台（微信号：jhzyzfwpt）。

    二、动员和要求本组织及下属组织的管理员登录平台，完善平台上志愿组织的相关资料，包括：

    1、组织隶属关系。全市志愿服务组织实行市、县（市）区、街道（乡镇）、社区（村）四级管理模式。江海志愿者服务总站下设县（市）区、街道（乡镇）、社区（村）三级分站。各类志愿服务组织原则上根据服务的行政区域确定上级主管站，明确隶属关系。市直各部门、单位的志愿服务组织隶属于江海志愿者服务总站。如发现隶属关系有误，请联系平台管理员更正，不可以自行修改。

    2、组织LOGO。如果本组织没有LOGO，系统默认采用江海志愿者的LOGO。

    3、组织简介。要素：名称、成立时间、宗旨、当前志愿者人数、主要服务方向、主要品牌活动等。

    4、活动小结。活动结束后管理员须在“已完成项目中”补充录入，保证活动资料的完整。

    5、信息发布提示。组织新闻和组织风采不要重复，只要在其中一个模块发布即可，同时注意时效性，及时更新；组织公告是指本组织的通知、文件、招募等信息，而不是活动新闻、风采。

    三、请各地各部门以及各志愿服务组织认真做好组织发动工作，并在10月31日前完成“江海志愿者服务平台”上志愿者及志愿服务组织的信息完善工作。

    平台管理员曾程程，电话：0513-80986899，QQ：250161067。

                                         南通市文明办

                               2015年10月10日

附录：

    一、志愿者加入微信平台的方法

    1、访问江海志愿者服务平台（htpp:\\www.jhzyz.gov.cn）微信扫描右上角二维码关注；

    2、直接搜索微信公众号：jhzyzfwpt，加关注；

    3、绑定账号，输入身份证以及密码进行绑定，统一注册的志愿者密码默认为“123456“，绑定好账号后即可使用“江海志愿”微信平台的各种功能。

    二、管理员发布志愿活动注意事项

    1、志愿活动时长的确定。系统采用A/B/C三个时间段来区分志愿活动不同时长。可以按照实际需要定义相应时间段的时长。A活动时间为连续不间断的，比如从上午9时至下午3时，中间不间断，则设置时间段A的时长为5小时，B/C不设置。B活动时间不连续的，比如活动为上午9时至11时，下午2时至4时，晚上6时至7时则分别设置时段A:2小时，时段B:2小时，时段C:1小时。志愿者参加活动的不同时间段可分别签到。

重要说明：有效签到必须同时满足以下条件：微信扫描签到时间必须在活动的日期内和活动时间段内。

设置举例说明：状况一、某志愿组织发布一个活动，该活动实施日期为2015年8月10日，时间为上午9时至11时，那么，活动的时长应该定义为A:2小时。状况二、某志愿组织发布一个活动，该活动实施日期为2015年8月10日，时间为上午9时至下午2时，那么，活动的时长应该定义为A:5小时。情况三、某志愿组织发布一个活动，该活动实施日期为2015年8月10日，时间为上午9时至11时，下午2时至4时，则活动的时长定义A：2小时，B：2小时。志愿者上午来签到一次，下午来再签到一次。

    2、常设项目（活动）的发布。常设项目（活动）是指一年内每月至少开展一次的活动。此类活动的发布，如是每天都在进行的，比如为社区老人送餐，可每年发布一次；如日期有间隔的，比如无偿献血志愿活动常年但不是每天，则把连续的日期时间作为一个活动，在活动名称后加起止日期作为区别发布。如“无偿献血志愿活动（9.1~9.6）”。

    3、需要选择活动的类型。如果活动是“文明交通周周行”和“志愿守护文明起步”的，则选择对应主题，默认为“否”；

    4、管理员需要及时对报名的志愿者进行审核，否则志愿者无法使用微信进行签到。审核可以通过电脑或者微信平台进行审核，具体参见平台上发布的使用说明（手册）。

    5、志愿活动在招募和进行阶段，志愿者都可以报名，活动完成后则不可以再报名。

    6、对于组织管理员不在活动现场的情况处理方法：在发布活动时，如果能预先指定现场活动负责人（必须为本组织志愿者），只要把活动负责人的身份证号码输入到“活动负责人”栏，最多可以指定6个现场活动负责人，多个活动负责人仅限于同一活动在不同区域同时开展的情况。

    如果发布活动时还无法确定现场负责人，则可以在活动开始前指定，此时由于活动已经审核，无法进行修改，需要联系平台管理员取消审核再进行修改（0513-80986899，QQ：250161067）。

    三、微信签到注意事项

    微信签到有两种方式，分别说明如下：

    1、管理员签到方式：

    活动开始后，管理员打开微信平台，在“更多服务”——“我的项目”找到本次活动，选择“查看活动”——“志愿者签到”，扫描志愿者二维码即可完成签到。志愿者二维码可以在志愿者微信平台“我的信息”里面看到（后期制作的志愿者证上面也会有志愿者的二维码）。

对于忘记携带手机并且无法提供二维码的的志愿者，管理员打开微信平台，在“更多服务”——“我的项目”找到本次活动，选择“查看活动”——“待审成员”——选择对应志愿者姓名点击“审核”即可完成签到，需要注意只能显示前20名未审成员。

    授权的活动负责人也可以完成签到，活动完成后则授权结束。

    切记：活动完成后，除非是常设项目（活动），否则不可以再对志愿者的时长进行修改，所以务必在活动期间完成签到。

    2、志愿者签到方式：

    志愿者到了活动现场后，打开微信平台，选择“掌上服务”——“活动签到”，扫描本次活动的二维码即可完成签到。活动二维码由管理员或者活动负责人提供，可以在发布活动时从电脑打印或者组织管理员的微信平台可以看到。

通文明办[2015]43号 关于完善“江海志愿者服务平台”有关数据的通知.doc